Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen – ausschließlich mit gewerblichen Kunden (B2B), Unternehmen, Freiberuflern, Vereinen sowie öffentlichen Einrichtungen.

1. Verantwortlicher

Werbeartikel-Primus
Inhaber: Tobias Schaaf
Von-Siemens-Str. 1
48346 Ostbevern
Deutschland

Telefon: +49 (0)2532 2770760
E-Mail: info@werbeartikel-primus.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt und in Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei beziehungsweise Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Name des Zugangsanbieters

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

3. Hosting und E-Mail-Verarbeitung

Unsere Website und unsere geschäftlichen E-Mails werden auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – optionale Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies:

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies zur Bereitstellung unseres von Ihnen ausdrücklich gewünschten Onlineshops unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

• Session-Cookie: Speichert eine Sitzungs-ID und ermöglicht grundlegende Shopfunktionen wie Warenkorb, Anmeldung und Sicherheit.
• Klaro Consent Cookie: Speichert die von Ihnen gewählten Cookie-Einstellungen, damit die Einwilligungsabfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Die konkrete Bezeichnung und Speicherdauer der eingesetzten Cookies können Sie jederzeit über die „Cookie Einstellungen“ unserer Website einsehen.

Optionale Cookies und Dienste:

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen oder ändern.

Komfort-Cookies:
Zweck: Speicherung von Benutzereinstellungen, beispielsweise Sprache, Darstellung oder Warenkorbinhalte, um die Nutzung unseres Shops komfortabler zu gestalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG
Speicherdauer: bis zu 12 Monate
Anbieter: Werbeartikel-Primus

Marketing-Cookies:
Zweck: Erstellung von Nutzungsstatistiken sowie Anzeige relevanter Produktvorschläge auf Grundlage des Nutzungsverhaltens
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG
Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Cookie, längstens bis zu 90 Tage
Anbieter: Werbeartikel-Primus beziehungsweise der beim jeweiligen Dienst genannte Anbieter

Google Analytics 4:
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck: Analyse von Seitenaufrufen, Verweildauer, Suchvorgängen, Bestellvorgängen, Geräten und Interaktionen zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Onlineshops
Cookies: insbesondere _ga und _ga_
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG
Speicherdauer: abhängig von unserer Konfiguration, längstens bis zu 24 Monate
Datenschutzmaßnahmen: Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Die Erfassung von Google-Signals sowie Funktionen für personalisierte Werbung werden nur eingesetzt, wenn dies entsprechend konfiguriert und von Ihrer Einwilligung umfasst ist.
Datenübermittlung: Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 13.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Shopware Analytics:
Anbieter: shopware AG, Ebbinghoff 10, 48624 Schöppingen, Deutschland
Zweck: Statistische Analyse von Besucherverhalten, aufgerufenen Seiten, Klickpfaden, Bestellvorgängen und Nutzungsmustern zur Verbesserung unseres Onlineshops
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden
Speicherdauer: abhängig von der eingesetzten Konfiguration
Datenschutz: Die Auswertung erfolgt nach Möglichkeit in aggregierter beziehungsweise pseudonymisierter Form.

Cookie-Banner:
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint unser Cookie-Banner. Sie können dort entscheiden, welche optionalen Dienste Sie zulassen möchten:

• Alle akzeptieren: Alle angezeigten optionalen Dienste werden aktiviert.
• Nur notwendige: Es werden nur technisch notwendige Cookies und Dienste verwendet.
• Benutzerdefiniert: Sie können die angebotenen Kategorien beziehungsweise Dienste einzeln aktivieren oder deaktivieren.

Ihre Entscheidung wird in einem Consent-Cookie gespeichert. Die Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, Anbietern, Zwecken und Speicherdauern können Sie über die „Cookie Einstellungen“ einsehen.

Widerruf und Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen:

• Klicken Sie auf den Link „Cookie Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website.
• Passen Sie Ihre Auswahl an und speichern Sie die neuen Einstellungen.
• Die geänderten Einstellungen gelten ab diesem Zeitpunkt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Hinweis: Wenn Sie optionale Cookies ablehnen, können einzelne Komfort- oder Analysefunktionen eingeschränkt sein. Die wesentlichen Funktionen unseres Onlineshops bleiben nutzbar.

Browser-Einstellungen:
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann allerdings die Funktionalität unserer und anderer Websites beeinträchtigen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und geschäftliche Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Dateianhänge wie Logos, Druckdaten oder Produktabbildungen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder im Zusammenhang mit einem Vertrag sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.

6. Datenverarbeitung im Rahmen von Bestellungen

Bei Bestellungen über unseren Onlineshop verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Firmendaten
• Daten von Ansprechpartnern wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungs- und Lieferadressen
• Bestell- und Artikeldaten
• Zahlungsinformationen
• Logos, Druckdateien, Korrekturabzüge und sonstige Produktionsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. JTL-Wawi und technische Schnittstellen

Unser Onlineshop ist über Schnittstellen beziehungsweise Connectoren mit unserer lokal betriebenen Warenwirtschaft JTL-Wawi verbunden. Diese dient insbesondere der Bestellabwicklung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Produktionsplanung und Versandvorbereitung.

Folgende Daten können automatisch übertragen werden:

• Firmendaten
• Ansprechpartner- und Kontaktdaten
• Liefer- und Rechnungsadressen
• Bestell-, Artikel- und Zahlungsdaten
• Versand- und Bearbeitungsstatus

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und fehlerarmen Bestellabwicklung.

8. Weitergabe an Versanddienstleister

Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten abhängig von der gewählten oder erforderlichen Versandart insbesondere an:

• DHL Paket GmbH beziehungsweise Deutsche Post AG
• DPD Deutschland GmbH
• United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG (UPS)

Übermittelt werden insbesondere Empfängername, Firma, Lieferadresse und Sendungsinformationen. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wird nur übermittelt, soweit dies für die Zustellung oder eine von Ihnen gewünschte Sendungsankündigung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Streckengeschäfte und Direktversand

Bei bestimmten Bestellungen kann die Herstellung oder der Versand unmittelbar durch einen von uns beauftragten Hersteller, Lieferanten oder Versandpartner erfolgen. In diesen Fällen übermitteln wir ausschließlich die Daten, die zur Herstellung, Kennzeichnung, Verpackung und Auslieferung der Bestellung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere Firmenname, Empfängername, Lieferadresse, Artikeldaten und produktionsbezogene Angaben gehören. Zahlungsdaten werden an Hersteller oder Lieferanten nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung

Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an das beteiligte Kreditinstitut oder den eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt. Dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Inkassounternehmen und Rechtsanwälte

Zur Prüfung, Geltendmachung oder Durchsetzung berechtigter Forderungen sowie zur Abwehr unberechtigter Ansprüche können wir erforderliche personenbezogene Daten an Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte oder zuständige Behörden übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche.

12. Nutzung KI-gestützter Systeme

Zur Unterstützung interner Arbeitsabläufe, zur Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation sowie zur Erstellung, Prüfung oder Überarbeitung von Texten und Produktinformationen können wir KI-gestützte Systeme, beispielsweise ChatGPT, Claude oder vergleichbare Dienste, einsetzen.

Dabei beachten wir den Grundsatz der Datenminimierung. Personenbezogene Angaben werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Inhalte werden, soweit möglich, anonymisiert oder pseudonymisiert. Besonders sensible Daten werden nicht ohne eine hierfür bestehende Rechtsgrundlage an KI-Anbieter übermittelt.

Abhängig vom eingesetzten Dienst können Daten durch externe Anbieter und außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 13.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung geschäftlicher Vorgänge und der Verbesserung unserer internen Arbeitsabläufe.

13. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere Google Analytics oder KI-gestützter Systeme, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Grundlage kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO sein, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Andernfalls können die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel sechs, acht oder zehn Jahre
• Server-Logfiles: bis zu 30 Tage, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen
• Bestell- und Vertragsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen
• Einwilligungsdaten: bis zum Ablauf der Nachweis- und Verjährungsfristen nach Widerruf der Einwilligung

15. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

Werbeartikel-Primus
E-Mail: info@werbeartikel-primus.de

Sie haben außerdem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung sowie Zugriffs-, Berechtigungs- und Datensicherungskonzepte, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder technische Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: August 2026